Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op het cameratoezicht dat plaatsvindt op de
bedrijventerreinen Havenkwartier, Oude Loswal, Kerkelanden, Zeverijnstraat, Vaartweg,
Vreelandseweg, Van Ghentlaan en Raaweg. Het cameratoezicht op deze bedrijventerreinen wordt
beheerd door Ondernemersvereniging Hilversum Zuid West (OVHZW). Het cameratoezicht
bestaat uit videocamera's en een aantal ANPR-camera’s.
Daarnaast is deze privacyverklaring ook van toepassing indien u lid bent van OVHZW of contact
met ons opneemt. Heeft u na het lezen van onze privacyverklaring nog vravgen, neem dan contact
met ons op via het contactformulier.
Onze gegevens:
Ondernemersvereniging Hilversum Zuid West
Postbus 28444
1202LK Hilversum
KvK-nummer: 52002489
Tel. 0657822894
1. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Cameratoezicht
In samenwerking met de ondernemingen op de hierboven genoemde bedrijventerreinen beheert
OVHZW het particulier cameratoezicht op de bedrijventerreinen. Dit cameratoezicht wordt
uitgevoerd vanwege de volgende redenen:
- Ter beveiliging van de private eigendommen waaronder gebouwen, zaken en terreinen
op de bedrijventerreinen en daarbij de personen die hier aanwezig zijn;
- Om bij incidenten vast te kunnen stellen hoe schade is ontstaan;
- Om bij incidenten eventuele daders te identificeren;
- Om bij incidenten – na aangifte bij de politie – beelden te kunnen gebruiken als
bewijsmateriaal.
Door middel van het cameratoezicht worden de gerechtvaardigde belangen van ondernemers
gevestigd op de bedrijventerreinen behartigd.
Ledenadministratie
Indien u lid bent van OVHZW verwerken wij uw contactgegevens om onze diensten te leveren en
voor onze ledenadministratie.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Cameratoezicht
Door middel van het cameratoezicht verwerken wij de onderstaande persoonsgegevens;
- Fysieke kenmerken van personen;
- Kentekens van voertuigen.
Hierbij wordt vermeld dat OVHZW geen toegang heeft tot het kentekenregister van de Rijksdienst
Wegverkeer en geen kentekens aan personen kan koppelen. Verder nemen wij passende
beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens
te beperken.
Ledenadministratie
Voor onze ledenadministratie verwerken wij:
- Contactgegevens
- Bankrekeningnummer (optioneel).
3. Welke partijen hebben toegang tot de persoonsgegevens?
Bij de uitvoering van onze dienstverlening maken wij gebruik van IT-dienstverleners. In sommige
gevallen is het nodig om uw persoonsgegevens met deze derde partijen te delen. Deze partijen
(verwerkers) handelen onder onze verantwoordelijkheid en mogen enkel handelen op onze
instructie.
Daarnaast worden uw persoonsgegevens enkel gedeeld met derde partijen indien OVHZW daartoe
wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld op vordering van de politie.
4. Hoelang worden persoonsgegevens bewaard?
OVHZW bewaart de gemaakte opnamen maximaal 28 dagen, tenzij de beelden bewaard moeten
blijven voor het verhalen van schade en/of het doen van aangifte. In dat geval bewaren wij de
beelden tot de schadeclaim, dan wel gerechtelijke procedure is afgehandeld.
Persoonsgegevens ten aanzien van een lidmaatschap worden niet langer bewaard dan hiervoor
noodzakelijk is.
5. Welke rechten heeft u?
Wanneer OVHZW uw gegevens verwerkt heeft u verschillende rechten waar u een beroep op kunt
doen. U heeft het recht om inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens te
verzoeken. Daarnaast heeft u het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
In sommige gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking of om
gegevensoverdracht te verzoeken.
Verzoeken kunt u indienen via ons contactformulier, voorzien van uw naam, adres en
telefoonnummer. Wij zullen uw verzoek binnen één maand behandelen. Voorafgaand aan het
verzoek kan OVHZW u om aanvullende persoonsgegevens vragen om uw identiteit vast te
controleren. Wordt een verzoek geweigerd, dan informeren wij u ook over de reden van de
weigering om aan het verzoek te voldoen.
Mocht u een klacht hebben dan komt OVHZW graag tot een oplossing met u. Mocht dat echter niet
lukken dan kunt u, los van bovenstaande rechten, altijd een klacht indienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens.
6. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De huidige versie van het privacybeleid is het laatst
gewijzigd op 19 september 2022.
* Bevorderen van onderlinge contacten met meerdere bijeenkomsten per jaar.
* Het behartigen van gemeenschappelijke belangen in het industriegebied van uw eigen onderneming.
* Keurmerk Veilig Ondernemen
Ondernemersvereniging Hilversum Zuid West
Postbus 28444
1202LK Hilversum
Telefoonnummer: 0657822894
KvK–nummer: 52002489
BTW identificatie nr:NL850258339B01
Bestuur:
Bas Brüll, voorzitter
Minke van Thiel, 2e secretaris
Robert de Keizer, penningmeester
Eric van der Vegt, algemeen lid
Parkmanagement Organisatie:
Parkmanager: Gerrit Mol RSE
Secretariaat: Minke van Thiel
Commissie Duurzaam:
Harco van den Hil
Secretariaat:
Front office: Minke van Thiel,
Back office: Larissa Mol
Side office: Manisch-Creatief.nl